1600 labels.

1600 keer hetzelfde klusje: click in veld, nummer +1, enter, print, herhalen.

En toen pas ontdekten we de automatische teller in Dymo LabelWriter.

Instellen duurde 5 minuten.

Hoeveel tijd zijn we kwijt geweest?

Laten we even rekenen:

• Per label: 5 seconden (conservatief geschat)
• 1600 labels × 5 seconden = 8.000 seconden
• = 133 minuten
• = 2,2 uur puur aan het nummer handmatig aanpassen

“Ja maar, 2,2 uur is toch niet veel?”

Klopt. Maar het was ook compleet onnodig.

En dit is maar één simpel voorbeeld.

Tel daar nog bij op:

• De mentale load van “shit, was dit nummer 847 of 848?”
• De frustratie als je per ongeluk op print drukt met het verkeerde nummer
• De kans op dubbele nummers (wat natuurlijk wél gebeurde)

Tel dat allemaal bij elkaar en je bent makkelijk 3-4 uur kwijt over de afgelopen periode.

Voor een functie die letterlijk IN de software zat. Die we niet eens hoefden te bouwen. Gewoon… gebruiken.

Het échte probleem

Maar hier is het échte punt:

Hoeveel van dit soort “kleine” dingen doe je per dag?

• Die factuur die je elke week handmatig maakt.
• Die check-check-dubbelcheck omdat je systeem niet betrouwbaar is.
• Die gegevens die je tussen 3 systemen kopieert.
• Die email die je voor de 100e keer met dezelfde tekst verstuurt.

De tijd die je kwijt bent omdat je afgeleid raakt tijdens het zoeken in een ander systeem.

Tel dat op. Dan ben je al snel 5-10 uur per week kwijt. Aan dingen die niet hoeven.

Dat is 260-520 uur per jaar.

Bij €37,50 per uur loonkosten: €9.750 – €19.500 per jaar.

Voor taken die niet eens waarde toevoegen.

Waarom doen we dit?

Omdat “even snel doen” makkelijker voelt dan 5 minuten zoeken naar een betere manier.

Omdat we denken: “Het duurt maar 5 seconden, dat is niet erg.”

Omdat we niet doorhebben dat die 5 seconden × 1600 keer = 2,2 uur is.

En omdat we helemaal niet doorhebben dat we die taak überhaupt 1600 keer doen.

De simpelste automatiseringen zijn vaak het meest waardevol

Je hoeft niet meteen te denken aan:

• Custom apps
• AI-integraties
• API-koppelingen
• Complexe workflows

Begin gewoon met:

1. Welke taak doe ik elke dag, die exact hetzelfde is?

Niet “ongeveer hetzelfde” maar echt: precies dezelfde stappen, elke keer.

2. Kan de software die ik al heb dit niet sneller?

5 minuten Googlen: “[jouw software] automatisch [jouw taak]”
Of ChatGPT vragen: “Hoe kan ik [x] automatiseren in [software]?”

Soms zit het antwoord in de instellingen. Je hoeft alleen te kijken.

3. Is het de moeite waard?

Als je het 10x per week doet, en het scheelt 30 seconden per keer: dat is 260 minuten per jaar = 4,3 uur.

Bij €37,50/uur = €161 bespaard. Voor 5 minuten werk.

Ja, dat is de moeite waard.

Dus: wat is jouw Dymo-moment?

Kijk eens naar je dag vandaag.

• Welke taak heb je 3x gedaan die precies hetzelfde was?
• Welke software gebruik je elke dag, maar heb je nooit de instellingen bekeken?
• Waar zit jouw +1 knopje verstopt?

Want die 1600 labels? Die moet je toch wel gaan printen. Ga je dat vandaag weer handmatig doen of kan het slimmer?

“Even snel doen” kost meer dan je denkt.

Herken je dit? Laten we sparren over waar jouw automatiseringskansen zitten.